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Baukasten Features

Typische Anwendungen  

  • Projektmanagement / Aufgabenmanagement / ToDo-Listen / Tickets
  • Kanban
  • CRM
  • Kalkulation / Vertragswesen / Bestellwesen
  • Gruppentermine / Kalender
  • Kollaboration / Notification
  • .... und vieles mehr

App Eigenschaften

  • Eigene MySQL Datenbank
  • Bildschirmansichten konfigurierbar
  • Regeln für den Display von Eingabefeldern
  • Tabellenansichten konfigurierbar
  • Unbegrenztes Hinzufügen von Kommentaren
  • Konfigurierbare Dialoge
  • Variables Erstellen von Reports (Export/Druck, Formate für PDF, WORD, EXCEL)
  • Viele Such- und Filterfunktionen die auch gespeichert werden können
  • Felder für MySQL Abfragen
  • Felder für Makros, Funktionen, etc. (berechnete Felder, Formeleingabe)
  • Öffentliche Felder (dafür ist kein Login erforderlich)
  • Automation von Ablaufprozessen (automatische Ergänzung von Daten)
  • Unbegrenzte Erstellung eigener Parameter (z.B. Datum, Adresskennungen, Zusatzinformationen)
  • Rest API Implementierung zur Anbindung an andere Apps
  • Vorlaufdaten für die Nutzung gleicher Strukturen für mehrere Projekte

Alles auf einen Blick

  • Das Dashboard - Das Dashboard ist der Einstiegspunkt, dieser erscheint nach dem Einloggen. Es zeigt eine Übersicht aller Projekte, Einträge, Gruppentermine, Kontakte, Bauzeitplan, …. Es ist frei konfigurierbar und kann alle angelegten Daten als Tabelle oder in Form von Graphiken darstellen.
Das Dashboard

Benutzer Interaktionen

  • Benutzerrechte - feingliedrige Vergabe von Nutzerrechten (Management, Produktion/Gewerke, Interessenten/Bauherrn/Kunden, Behörden, ....
  • LDAP Zugang
  • Möglichkeit der Selbstregistrierung - wenn freigeschaltet, dann kann eine Selbstregierstrierung erfolgen. Diese wird dann vom Management/Administration bestätigt
  • Kalenderfunktionen - für gemeinsame und private Kalender
Der Kalender
  • Zusätzliche Checkliste - Bei Aufgaben-/ToDo-/Task-Listen können zusätzliche Felder für Unteraufgaben eingefügt werden.
  • reCAPTCHA - Login zur maximalen Sicherheit
  • Notification - automatisierte Nachrichten an Teilnehmer, z.B. bei neuer Aufgabe, neuem Besprechungstermin, Änderung bei Status, ....

Werkzeuge

  • Automatischer Status-Update - automatischer Update von Einträgen, wenn sich andere Parameter ändern (z.B.: Fristen, vollständige Erledigung, geänderte Pläne, …)
  • Einbeziehen von Karten (Landkarten) - mit der Möglichkeit, Markierungen zu setzen
  • Regeln für den Versand von Emails - erlaubt das Definieren eines Regelwerks, unter welchen Umständen Notofication-Emails versandt werden
  • Mindmaps - Integration von Mindmaps mit hierarchischer Struktur
  • Kanban Boards - abhängig von Feldern wie Status kann per Drag&Drop der Datensatz verschoben werden, damit ändert sich der Wert für Status
Das Kanban Board
  • Export - von Daten (Excel, Word, PDF)
  • Import - von Daten aus Excel
  • Related Items - zum Herstellen zusätzliche Querzuordnungen von Datensätzen zueinander (z.B., Aufteilung von Mängel auf mehrere Aufgaben/Gewerke)
  • Barcodes und QR-Codes - Nutzung von Barcodes und/oder QR-Codes
  • Währungseinheiten - zum automatischen Konvertieren von Währungen
  • Massen-Update - für mehrere oder alle Datensätze einer Tabelle
  • Chat - für eine Teil oder alle Teilnehmer
  • Änderungsmanagement - alle Änderungen nachvollziehbar bei allem Datensätzen
Das Änderungsmanagement
  • Wiederkehrende Aufgaben - freie Wahl von Intervallen
  • Infoseiten/Hilfsseiten - Möglichkeit zur Einrichtung von Seiten, die den Anwender unterstützen, auch für Anweisungen und Neuigkeiten
  • Zeitaufzeichnungen - Bei Aufgaben besteht die Möglichkeit zur Aufzeichnung von Zeiten für Stundenberichte
  • Pläne und Images - Pläne und Images können mit Markern besetzt werden, diese sind Links zu Aufgaben, ToDos, Gruppenterminen, Tickets, etc.
Marker mit Infos auf Plänen, Images, Maps

Systemeigenschaften

  • Mehrsprachiges Interface - Vordefinierte Sprachen können eingestellt werden
  • Skins und Layout - Benutzer können ihre bevorzugte Skin einstellen, es stehen unterschiedliche zur Auswahl, das Layout des Bildschirms kann individuell angepasst werden
  • Sicherung der Daten - es können automatische und individuelle Datenbank-Backups durch geführt werden, die Wiederherstellung kann für jedes vorhandene Backup durchgeführt werden

Berichtswesen

  • Dashboard - viele Berichte können auch am Dashboard konfiguriert werden
  • Historienreport - Änderungsprotokoll können für jede Tabelle definiert werden, diese protokollieren chronologisch jegliche Änderung an Datensätzen auf
Der Historien Report
  • Pivotberichte - können für alle Tabellen erstellt werden
  • Allgemeine Berichte - können für zugelassenen Teilnehmer in vielfältiger Form erstellt werden
  • Zeitachsenberichte - Berichte in kalender-ähnlicher Form
  • Funnelberichte - für CRM Anwendungen
  • Charts und Graphikberichte
  • Aufgabenmanagement mit Mindmaps
  • Ganttcharts - werden überwiegend im Projektmanagement eingesetzt
Der Gantt Chart

Module

  • Zahlungsmodule - PayPal, 2checkout, Interkassa, LiqPay, PayAnyWay, Yandex.Money
  • SMS - Modul zum Senden von SMS-Nachrichten
  • Dateienablage - Modul für die Integration von DropBox
  • Smart Input - Modul für das automatisierte Ergänzen von Eingabedaten (Adressen)
  • Email Marketing - Integration von Email Marketing Services
  • Telephony - Integration von click to call services

Kontakt

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Rastbühel 13
8301 Laßnitzhöhe
Österreich

Tel.: +43 316 464628
Email: office@haydo.at
Web: www.haydo.at

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